Office Manager-in (m-w-d)

Wir suchen zum zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt

✓ Unterstützung der Kanzleileitung bei den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
✓ Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten am Telefon und in der Kanzlei – Sie sind unser Aushängeschild
✓ Fristenverwaltung, Management des Postein- und ausgangs und des allgemeinen Schriftverkehrs mit DATEV Eigenorganisation comfort
✓ Verantwortung für die Kanzleiorganisation und deren Fortentwicklung – Sie sind Sparringspartner/in der Kanzleileitung im Rahmen der ständigen Fortentwicklung der Kanzleiorganisation
✓ Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Schriftverkehr sowie die Verwaltung von Postein- und -ausgang mit dem Programmpaket DATEV Eigenorganisation comfort sind Ihre Hauptaufgaben.

✓ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✓ idealerweise Erfahrungen in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei
✓ selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie einen positiven, freundlichen und respektvollen Umgang mit unseren Mandanten und Ihren Kollegen/innen.
✓ Lust auf die Umsetzung neuer und technisch hochstehender Arbeitsprozesse
✓ EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen sind in unserer zertifizierten Kanzlei Voraussetzung. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kanzleisoftware wäre wünschenswert.

✓ Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einer
modernen, mit dem DStV-Qualitätssiegel ausgezeichneten Kanzlei
✓ flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
✓ Leistungsgerechte Bezahlung und Sonderleistungen [Urlaubsgeld,
Tankgutschein, Fahrtkostenzuschuss]
✓ Regelmäßige Fortbildungen und Unterstützung bei der beruflichen
Weiterentwicklung
✓ Umfassende Einarbeitung in ihren zukünftigen Arbeitsbereich
✓ Angenehmes Arbeitsklima und netter Kollegenkreis

Unsere Kanzlei ist seit über 20 Jahren erfolg­reich in der Region Neu-Ulm / Weißenhorn eta­bliert und steht mit fast 20 Mit­ar­bei­tern für die kom­pe­tente Be­treu­ung an­spruchs­voller Man­danten.

Wir beraten kleine und mittel­stän­dische Unter­nehmen aus ver­schie­den­sten Branchen, vom Hand­werker bis hin zum Grossbetrieb. Darüber hinaus beraten wir Existenzgründer sowie Frei­be­ruf­ler und Privat­per­sonen.

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